Упорядочение документов по личному составу

• выяснение ценности документов;
• их подшивание в дела;
• нумерование листов;
• опись получившихся дел.

Ошибки бывают

По роду деятельности мы постоянно видим ошибки в таких делах: перепутанная хронология, неверная нумерация и даже утеря части информации о сотрудниках – когда такой-то принят на должность, в какой отдел перемещён, с каким окладом? В таком виде архив документацию не примет: информация о каждом работнике должна выглядеть безупречно, а весь его путь в компании – лежать как на ладони.

Особым образом хранятся документы длительного хранения. Свои критерии есть даже в оформлении обложки каждого дела. Соблюсти всё это, не имея профильного образования, – либо нереально, либо потребует колоссальных временных затрат и постоянной сверки с критериями. Вот почему упорядочение документов по личному составу – одна из наших профильных услуг. Нам знакомы жёсткие требования к таким делам при сдаче в архив, поэтому ни одна деталь не будет упущена.

Заказав нашу услугу, предприятие получает:

— экономию времени своих сотрудников, которые иначе вынуждены были бы бросить текущие дела ради упорядочения дел;
— гарантию приёма документации в архив на хранение;
— соблюдение конфиденциальности: сведения о сотрудниках – карьера в компании, отработанное время, зарплата – остаются в тайне. Чего никак нельзя гарантировать, если доверить личные дела лицу заинтересованному;
— оптимизацию работы фирмы: грамотно скомпонованные дела разгружают кадровый отдел и упрощают действия бухгалтерии. Упорядочение документов по личному составу позволяет действовать быстрее, чем в случае с разрозненными бумагами;
— удобные дела и тома, где легко найти понадобившиеся сведения о том или ином работнике;
— возможность провести статистику (наполненность отделов, текучесть кадров, число увольнений или, наоборот, приёмов новых сотрудников на работу за интересующий период и прочее).

Сотрудники нашей компании — это команда высококвалифицированных специалистов, которые успешно завершили не один проект. Нашими клиентами были как не большие организации, так и крупнейшие компании, где архивы действительно занимали не одну комнату. Мы имеем богатейший опыт работы с документами и архивами любых объемов.