Вопрос о хранение документов после ликвидации

Когда компания прекращает своё существование, особое место занимает следующая задача — как в дальнейшем выполнять хранение документов после ликвидации. Прекращение деятельности любого предприятия или фирмы является довольно сложным, дорогостоящим процессом, который требует от начальства существенных затрат времени и финансов. Основная проблема, с которой сталкивается руководство любой закрывающейся организации (даже если эта организация банкрот) это — хранение документов после ликвидации компании. Ее необходимо решать в первую очередь.

Где хранить документы после ликвидации?

Необходимая процедура — хранение документов после ликвидации компании выполняется государственным архивом, для того предоставляются соответственные сроки хранения, а также появляется возможность получить нужную информацию о документах компании, пусть даже после того, как она прекратила свою деятельность. В Федеральном законе №125 от 22 октября 2004 года в статье 23 говорится: «При реорганизации негосударственных организаций порядок хранения документов определяется уполномоченными органами или учредителями, а при ликвидации негосударственных организаций передают свои архивные документы в государственный архив или муниципальный архив».  

Вопрос о хранение документов после ликвидации

Вопрос о хранение документов после ликвидации коммерческих компаний решается ликвидационной комиссией. 

При ликвидации коммерческой структуры на общем собрании назначается и утверждается ликвидационная комиссия, а также создается проект порядка ликвидации и его сроки. К ликвидационной комиссии переходят все права по управлению делами юридического лица. Ей передаются все документы организации, оформляется передаточный акт, в котором необходимо указать информацию о документах постоянного хранения и кадровых делах, а также о документах временного срока хранения.

Решение о дальнейших операциях с документами

Решение о дальнейших операциях с документами, которые осуществляет ликвидационная комиссия, и финансировании этих работ по ликвидации принимает сама организация, точнее её собственники.

Договор на обработку

Если ликвидируемая организация не может самостоятельно подготовить свои документы для дальнейшего хранения, необходимо составить договор на обработку, упорядочение документов, оформление их на архивное хранение с архивом или с коммерческой фирмой, которая предоставляет подобные услуги. Документы постоянного срока хранения и кадровые дела передаются в государственный архив по договору. Что касается документов временного срока хранения, срок которых ещё не истёк, тут возможны несколько вариантов решения вопроса о дальнейшей передаче этих дел — внеофисное хранение или государственный архив, а после окончания срока доверить их и уничтожить.

Хранение документов после ликвидации компании в негосударственном архиве

Хранение документов после ликвидации компании в негосударственном архиве удобно, поскольку такой архив предлагает дополнительно ко всему услуги по подготовке документации к архивному хранению, и услуги по уничтожению документов , срок действия которых закончен. Хранение документов после ликвидации — важная составная часть процесса закрытия каждой компании.

Мы гарантируем передачу документов на хранение при ликвидации. 

«Архивный Сервис» оказывает услуги  по передаче документов  ликвидирующихся организации на государственное хранение. В соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» № 127- ФЗ от 26.10.2002 г., Федеральным законом № 40 -ФЗ «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций» и Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125- ФЗ от 22.10.2004 г. при ликвидации организации, в том числе в результате банкротства, архивные документы передаются ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Передача документов на хранение при ликвидации организации должна производится в упорядоченном виде согласно всем установленным  архивным стандартам и правилам. ООО «Архивный Сервис» проводит архивные работы по научно-технической обработке документов, с последующий передачей в архив. Практика показывает, что вовремя проведенные архивные работы, позволяют значительно  сэкономить деньги в организации.

Виды архивных работ проводимых Компания «Архивный Сервис» при передаче документов при ликвидации организации

• Комплексное обследование архивного фонда клиента нашими специалиста.
• Систематизация документов до экспертизы ценности документов.
• Проведение экспертизы научной и практической ценности документов с полистным просмотром документов.
• Научно-техническая (архивная) обработка документов постоянного долговременного хранения и дел по личному составу — это систематизация и нумерация листов в деле, оформление дел, простановка архивных штампов и шифров, составления листа-заверителя.
• Обработка документов и при необходимости хранение документов, которые не подлежат обязательной передачи
• Переплёт документов со стандартными и не стандартными листами.
• Составление научно — справочного аппарата (опись дел).
• Согласование с принимающим архивом.
• Передача документов ликвидирующихся организации на государственное хранение

Проконсультироваться с нашими специалистами вы можете по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru