Вопрос соблюдения конфиденциальности при архивной обработке документов

На сегодняшний день остро стоит проблема обеспечения безопасного хранения информации. В связи с этим конфиденциальная архивная обработка документов позволяет избавить предприятие от возможной утечки важных сведений.

Компания "Архивный Сервис" предоставляет услуги обработки как только что поступившей документации, так и уже существующего массива документов.

При этом вы можете выбрать либо ручную обработку, в процессе которой будут составлены описи, проведена систематизация документов по хронологическому принципу и так далее, либо сканирование документов и формирование электронного архива или базы данных предприятия.

Вопрос о конфиденциальности

Какой вариант вы бы не выбрали, вопрос о конфиденциальности необходимо поставить во главу угла. Если раньше основная опасность заключалась в утрате документов, содержащих конфиденциальную информацию, и разглашении полученной информации, то теперь, с появлением электронного документооборота, широко используется внедрение в базу данных предприятия с последующим извлечением материальной выгоды из полученной незаконным путём информации.

Конфиденциальная архивная обработка документов

Чтобы этого не произошло, вам потребуется конфиденциальная архивная обработка документов. В своей работе компания "Архивный сервис" использует комплексный подход, который подразумевает не только использование технических, программно-аппаратных и криптографических средств и методов, но и соблюдение требований, предъявляемых существующими законодательными нормами и инструкциями.

Какие же документы требуют конфиденциальной архивной обработки?

Прежде всего это документы, содержащие сведения

  • о научных разработках;
  • о производстве, продукции и рынке;
  • о материально-техническом обеспечении организации;
  • об условиях заключённых контрактов и результатах переговоров;
  • о персонале;
  • о системе безопасности компании.

Чаще всего конкуренты интересуются информацией, которая содержит данные об эффективности услуг, предоставляемых предприятием, и динамике сбыта продукции.

Особое внимание необходимо уделять документации, в которых содержится коммерческая или производственная тайна клиентов, заказчиков и партнёров организации.

Конфиденциальность при архивной обработке данных

Осуществить архивную обработку документов своими силами и не нарушить требования конфиденциальности достаточно сложно. Соблюдение конфиденциальности при архивной обработке данных подразумевает

- централизацию всех этапов и процедур в процессе обработки;
- строгий учёт и обеспечение сохранности всех документов и учётных форм.

Выполнить эти требования могут лишь профессиональные архивариусы.

Обратившись в компанию "Архивный Сервис", вы сможете обеспечить полную конфиденциальность процесса архивной обработки данных, что позволит не только сохранить производственную и коммерческую тайну, но и сосредоточить свои усилия на более важных для предприятия задачах.


смотрите также:

Переплёт с реставрацией

Срок хранения договоров и их утилизация

Инвентаризация архивов

Архив электронной почты

Ликвидация архива

Наши клиенты