Конфиденциальность при архивной обработке документов

На сегодняшний день остро стоит проблема обеспечения безопасного хранения информации. В связи с этим конфиденциальная архивная обработка документов позволяет избавить предприятие от возможной утечки важных сведений.

Конфиденциальность при архивной обработке документов от компании Архивный Сервис

Компания "Архивный Сервис" предоставляет услуги обработки как только что поступившей документации, так и уже существующего массива документов. При этом вы можете выбрать либо ручную обработку, в процессе которой будут составлены описи, проведена систематизация документов по хронологическому принципу и так далее, либо сканирование документов и формирование электронного архива или базы данных предприятия.

Вопрос о конфиденциальности

Какой вариант вы бы не выбрали, вопрос о конфиденциальности необходимо поставить во главу угла. Если раньше основная опасность заключалась в утрате документов, содержащих конфиденциальную информацию, и разглашении полученной информации, то теперь, с появлением электронного документооборота, широко используется внедрение в базу данных предприятия с последующим извлечением материальной выгоды из полученной незаконным путём информации.

Конфиденциальная архивная обработка документов

Чтобы этого не произошло, вам потребуется конфиденциальная архивная обработка документов. В своей работе компания "Архивный сервис" использует комплексный подход, который подразумевает не только использование технических, программно-аппаратных и криптографических средств и методов, но и соблюдение требований, предъявляемых существующими законодательными нормами и инструкциями.

Какие же документы требуют конфиденциальности:

  • о научных разработках;
  • о производстве, продукции и рынке;
  • о материально-техническом обеспечении организации;
  • об условиях заключённых контрактов и результатах переговоров;
  • о персонале;
  • о системе безопасности компании.

Чаще всего конкуренты интересуются информацией, которая содержит данные об эффективности услуг, предоставляемых предприятием, и динамике сбыта продукции. Особое внимание необходимо уделять документации, в которых содержится коммерческая или производственная тайна клиентов, заказчиков и партнёров организации.

Конфиденциальность при архивной обработке данных

Осуществить архивную обработку документов своими силами и не нарушить требования конфиденциальности достаточно сложно. Соблюдение конфиденциальности при архивной обработке данных подразумевает

- централизацию всех этапов и процедур в процессе обработки;
- строгий учёт и обеспечение сохранности всех документов и учётных форм.

Профессиональные архивариусы

Обратившись в компанию "Архивный Сервис", вы сможете обеспечить полную конфиденциальность процесса архивной обработки данных, что позволит не только сохранить производственную и коммерческую тайну, но и сосредоточить свои усилия на более важных для предприятия задачах.

смотрите также:

Отбор документов на уничтожение с помощью специалистов

Составление актов перечней на недостающие документы

Наполнение электронного архива документами

Обработка бухгалтерских документов с помощью архивистов

Оперативное хранение документов

Наши клиенты