Восстановление бухгалтерских документов

Восстановление бухгалтерских документов - ряд действий по обнаружению и воссозданию документов, которые обязательны для составления всевозможных отчетов и налоговых деклараций. Восстановление бухгалтерских документов  в случае их утраты поможет забыть о многих ошибках при ведении бухгалтерского учёта, снимет вопросы контролирующих органов, исключит налоговые санкции и арест банковских счетов организации.

Когда нужно восстановление бухгалтерских документов

Восстановление бухгалтерских документов необходимо в случае полного или частичного отсутствия регистров во время определённого периода, а также если были сделаны ошибки в составлении первичных данных. Как правило, восстановление бухгалтерских документов более эффективная процедура, по сравнению с исправлением документации по результатам аудита.

Процедура восстановления бухгалтерских документов

При восстановлении банковских документов, их нужно запросить в банке, а товарные накладные, счета-фактуры, накладные и прочие – у контрагентов.

Если утеряны данные с электронных носителей, их можно заново распечатать.

Когда электронных данных нет, сначала восстанавливают банковские документы, чтобы увидеть суммы, оплаченные или полученные по безналу. Затем – запрашивают дубликаты у контрагентов. Остальные регистры восстанавливают, на основании полученных документов. 

Какие документы нужно восстановить?

Восстанавливаются лишь те документы, срок хранения у которых еще не истек. В п. 1 ст. 17 ФЗ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится, что все документы следует хранить не менее пяти лет. Более конкретные сроки указаны в вышеназванном перечне.

Процедура восстановления бухгалтерских документов

Процедура восстановления бухгалтерских документов производится отдельно или в комплексе с другими услугами по систематизации и обработки документов.

Следует помнить:

Чтобы избежать ответственности за налоговое правонарушение, организация должна полностью восстановить утраченную документацию.

Проблемы, решаемые благодаря восстановлению бухгалтерских документов:

  • Удаление неточностей и ошибок ведения налогового и бухгалтерского учета;
  • Минимизация расходов при налогообложении;
  • Улучшение или создание с нуля методологии бухгалтерского учета компании;
  • Переход ведения документов на автоматическую, электронную базу;
  • Предоставление корректных данных в налоговую инспекцию;
  • Создание рекомендаций о финансово-хозяйственной сфере компании.

Восстановление бухгалтерских документов произведите не откладывая

Восстановление бухгалтерских документов необходимо производить не откладывая «на потом», поскольку любое замедление может привести к финансовым последствиям для организации. Услуга восстановления бухгалтерских документов может выполняться в полном объеме или частично, вместе с с бухгалтерским отделом компании или отдельно.

Восстановление бухгалтерской документации - непростой и кропотливый процесс, который не возможен без высокого профессионализма, опыта и ответственности. 

Компания "Архивный Сервис" оказывает услуги по восстановлению бухгалтерских документов 

 Если в ходе архивной обработки документов выявится утрата бухгалтерских документов  "Архивный Сервис"  окажет всестороннюю помощь по восстановлению документов. 

Архивная обработка позволит Вам обеспечить:

  • своевременное комплектование документами;
  • учет и сохранность документов;
  • эффективное использование хранящихся в архиве документов. 

Проконсультироваться с нашими специалистами вы можете по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru


смотрите также:

Обеспечение безопасности документов архива

Бизнес-архив. Необходимый винтик в вашей работе

Уничтожение архивных документов: 1890-е годы

Когда нужно сканирование и распознавание текста

Ответственность за организацию хранения документов

Наши клиенты