Выверка документов

Архив организации нужно обязательно проверять хотя бы раз в пять лет. Если архив переезжает, если в помещениях, где он хранится, случилась коммунальная авария, пожар или есть подозрения на кражу — нужна внеочередная проверка. Выверка — главная стадия проверки архива. По ее итогам делается вывод о точности ведения архива, сохранности документов и необходимости восполнить архивный фонд, если обнаружены утраты. Наша компания проводит плановые и инцидентные проверки архивов по заказу организаций: специалисты компании проводят весь комплекс работ для проверки комплектности архива, составляют отчеты и рекомендации по его ведению, восстанавливают утраченные документы.

Виды выверки документов:

  • проверка состава дел — насколько их нумерация соответствует указанной в номенклатуре и реестрах, насколько точно дела распределяются по классификационным признакам и номерам;
  • проверка документов на предмет ошибок, неточностей;
  • проверка ошибок в оформлении титульных листов, листов-заверителей, внутренних описей;
  • оценка состояния документов — есть ли на них повреждения, подходят ли они для снятия копий.

Завершается выверка документов созданием отчета, в котором указываются обнаруженные недочеты и описываются пути решения проблем, выявленных в ведении архива.

Когда нужна выверка документов

Выверка проводится не только при плановой или срочной проверке архива, но и перед налоговыми проверками, а также если баланс организации не сходится. Проводят выверку и в ходе реорганизации юридических лиц, перед и после их переездов, для сбора доказательной базы в судах по искам контрагентов или налоговых органов. Процедуры выверки позволяют не просто выявить ошибки в ведении архива, но и составить планы для улучшения архивной деятельности организации.

Обращайтесь к профессионалам

Мы беремся выполнить выверку документов для организаций — как в рамках плановых проверочных мероприятий, так и срочно. Компания гарантирует не только конфиденциальность результатов работ (отчета), но и высокую достоверность оценки состояния архива и дел, наличие в отчете подробных инструкций по повышению точности ведения архива. В дополнение к выверке организации могут заказать разработку рекомендаций по ведению архива или перепоручить архивные работу профессионалам.

Оставить заявку на консультацию

Часто задаваемые вопросы

Свяжитесь нами по телефону +7(495)227-04-94 или электронной почте info@archiv-s.ru наши специалисты рассчитают стоимость
Да, мы даем гарантию 1 год
До начала оказание услуг, вы вносите аванс, окончательная оплата происходит по факту. В особых случаях, возможна оплата по факту работ без внесения авансового платежа.
Работы могут осуществляться как на территории исполнителя так и на территории заказчика.
Да мы оказываем как разовые услуги так и работаем на постоянной основе.

Читайте так же