Упорядочивание дел постоянного хранения и дел по личному составу

За годы работы в том или ином сегменте рынка у вашей компании, фирмы, предприятия накопилось огромное количество бумаг? Они мешают в выполнении повседневных задач, замедляют работу персонала? Значит, пришло время обратиться к нам, сотрудники которого проведут для вас упорядочивание дел постоянного хранения и упорядочивание дел по личному составу. Любая поставленная задача будет выполнена на высоком профессиональном уровне со строгим соблюдением основных норм и стандартов.

Работа с документацией, предназначенной для постоянного хранения

Упорядочивание дел постоянного хранения подразумевает выполнение 5 важных шагов:

  • Группировка документов согласно их номенклатуре
  • Экспертиза ценности документации, с которой предстоит работать
  • Выполнение технических действий, начиная с систематизации и заканчивая составлением специального листа-заверителя
  • Подготовка детальных описей
  • Нумерация каждого листа и оформление обложки.

Наша компания осуществит упорядочивание дел постоянного хранения без нарушения основного комплекса требований:

  • дела постоянного хранения не будут пересекаться с документацией временного хранения
  • каждое дело дополняется одним экземпляром оригинала
  • в дело мы обычно группируем те документы, актуальность которых не выходит за рамки одного отчетного года.

Упорядочивание дел по личному составу: на что обратить внимание в первую очередь?

Наверное, у вас возникает вопрос: «Зачем упорядочивать документацию по личному составу, ведь ее не так и много?». На самом деле все достаточно сложнее, и только строго систематизированные документы помогают оперативно получить к ним доступ.

Для нас упорядочивание дел по личному составу – это:

  • размещение документов по определенной системе
  • подготовка дел к предстоящим проверкам, как налоговым, так и аудиторским
  • систематизация бумаг при ликвидации юридического лица
  • помощь при потере важных документов по личному составу
  • контроль и 100%-я сохранность ценных бумаг.

Cтатистика показывает

Статистика показывает, что упорядочивание дел по личному составу, а также другой документации - это уникальная возможность сэкономить офисное пространство. В данном случае освобождается вплоть до 30% рабочей территории. А это немало!

Сценарии дальнейшего развития событий

Упорядочивание дел по личному составу подразумевает 2 основных сценария дальнейшего развития событий: 

первый – документы остаются в вашем офисе, но очень и очень в систематизированном виде; 

второй – все дела сдаются в архив.

Многие наши клиенты отдают предпочтение именно второму варианту, ведь это удобно, надежно и безопасно.

 

Требуется упорядочивание дел постоянного хранения или по личному составу? Просто свяжитесь с нашими менеджерами по телефону (495) 227-04-94.


смотрите также:

Поточное сканирование документов

Что такое ретроконверсия документов

Хранение первичных бухгалтерских документов

Закон об акционерных обществах от 26.12 1995 г. N 208-ФЗ

Утилизация документов. Актуальные вопросы.

Наши клиенты