Задачи и функции архива

Функции архиваАрхив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов

Основными задачами архива являются

  • комплектование документами, учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
  • осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения

В соответствии с его  задачами архив осуществляет следующие функции:

  • Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел.
  • Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива.
  • Организует использование документов: информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива;
  • Исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
  • Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
  • Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения.
  • Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив учреждения.
  • Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства учреждения.

смотрите также:

Разработка положений об архивах организаций

Правильное составление описи документов (дел) для сдачи в архив

Как уничтожить документы?

Несанкционированное уничтожение документов

Списание первичных бухгалтерских документов

Наши клиенты