Рубрика: Статьи

Архивная опись – это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Содержание архивной описи

Как правило, опись архивных дел составляется отдельно на документы, предназначенные для постоянного или временного хранения, и бумаги личного состава. Также в отдельный список могут попасть дела, которые будут отражать особую специфику данного учреждения (например, отчеты в научно-исследовательском институте). Каждый такой каталог представляет собой нумерованный список документов с их кратким содержанием. В данный раздел входят несколько обязательных элементов, позволяющих получить достаточно много дополнительной информации. 

Сведения в содержании архивной описи:

• о дате создания;
• о количестве листов;
• о сроках хранения.

Зачем нужна опись архивных дел?

Такой список необходим при создании и пополнении архива любого предприятия. Придя в архив, любое знакомство с документами начинается именно с чтения описи дел, находящихся на хранении в архиве. Такая справочная информация будет отражать систематизированные сведения обо всех завершенных на момент создания архива делах постоянного или временного хранения. Составление такого документа позволит максимально облегчить процесс учета бумаг, подлежащих архивации. Также это необходимо для отражения их краткого содержания.

Экспертная оценка

Как правило, бумаги, попавшие в архивную опись, проходят экспертную оценку. Такие списки обычно составляются ежегодно, перед передачей документов на хранение в архив. Эта работа является достаточно трудоемкой и отнимает много времени у сотрудников. В большинстве случаев проще доверить этот процесс профессионалам, которые сделают все быстро и правильно.

Мы составим опись архивных дел качественно

Наши специалисты помогут свести документы каждого подразделения в единую общую архивную опись. Необходимо отметить, что каждый такой список составляется по четко установленной форме. Составление подобных бумаг позволяет существенно упростить работу с документами, находящимися на архивном хранении, облегчить их поиск среди массы информации. Соответственно, от качества составления описи документов будет зависеть, насколько удобно и легко будет работать с архивной информацией.

Составление итоговой записи

Кроме части с кратким содержанием документов также будет составлена итоговая запись, где будет отражено, сколько дел находилось на хранении на момент составления списков, лист-заверитель и справочная информация, которая поможет значительно упростить работу с архивными документами. Т.е. при необходимости в составление описи может быть включено оглавление, указатели, список сокращений и прочие дополнения. При возникновении любых вопросов обращайтесь к нашим консультантам по  телефону (495) 227-04-94.

Архивное делопроизводство – деятельность государственных органов и частных организаций в области хранения, учета и комплектования официальных документов. Каждый из этапов архивного делопроизводства очень важен и позволяет влиять на оперативность и качество управления в учреждении. 

Задачи архивного делопроизводства

Ключевым вопросом делопроизводства является формирование архива. При создании архива документы проходят стадию подготовки: получают оценку своей научной и практической ценности, сортируются, прошиваются, а также отмечаются во внутренней описи. Согласно требованиям, прописанным в архивном деле, опись составляется для документов постоянного и долговременного хранения и является одним из важнейших инструментов поиска документации.

Архивное хранение

Хранение документов осуществляется в сухом помещении, изолированном от остальных помещений здания и удаленном от опасных в пожарном отношении объектов. Архивное делопроизводство предполагает строгое соблюдение правил безопасности: пригодность месторасположения архива определяется санэпидстанцией и службой пожарной охраны.

Последний этап архивного дела — уничтожение документов

Последним этапом архивного дела является уничтожение документов, которое должно проводиться установленным порядком и с соблюдением правил. Каждый подлежащий утилизации документ обязательно вносится в акт о выделении документов к уничтожению, а утилизация и конфиденциальных документов завершается внесением записи в учетную книгу и составлением еще одного акта.

Как наладить архивное делопроизводство

Как правило, многие предприниматели задумываются о создании архива, только когда поиск нужного документа начинает занимать много времени, а неразбериха в документах существенно тормозит работу. В этом случае проблема находится уже в запущенном состоянии, и фронт работ предстоит большой. Справиться с бумажной волокитой поможет налаживание архивного делопроизводства. Но как его организовать: силами своих сотрудников или привлекая специалистов со стороны?

Доверьте составление архива специалисту

Бытует мнение, что составить архив – дело нехитрое и привлекать к нему специалистов вовсе не обязательно. Однако стоит учитывать, что создать архив – это не просто разложить бумаги; тонкостей в архивном деле, как и в любой другой узкой области, предостаточно.

ООО «Архивный Сервис» работает на рынке архивных услуг уже 15 лет. 

Мы налаживаем архивное делопроизводство, предоставляем помещения для хранения документов и обеспечиваем своевременное проведение архивных работ. Тщательное отслеживание изменений в российском архивном законодательстве позволяет нам оперативно корректировать делопроизводство, обеспечивая нашим клиентам тыл при проверках и ревизиях.

Внимание конфиденциальности

Также мы большое внимание уделяем конфиденциальности: работа с документами ведется только нашими специалистами без привлечения посторонних лиц, а хранение документов осуществляется в помещениях с вооруженной охраной.

Организация работы с документами крайне важна для процессов управления и принятия управленческих решений. Если вы хотите добиться в этой сфере максимальной эффективности, лучше доверить архивное делопроизводство специалистам.

Правильное оформление архивных дел – гарантия стабильности работы компании

За различные нарушения порядка хранения документов(например, риск потерять архив) с 13 апреля 2009 года организации, а также их руководители могут подвергаться крупным административным штрафам — до 300 000 рублей.

Обязанности по хранению архива

В соответствии с законодательством РФ документы бухгалтерского учета, отчетности необходимо хранить не менее пяти лет. При этом организация не имеет права уменьшать сроки хранения документов, установленные Перечнем и пытаться уничтожить, выкинуть архив раньше срока. Руководитель организации обязан обеспечить хранение бухгалтерских документов в оптимальных условиях в течение обозначенного в Перечне времени. Разрешена только законная утилизация документации по истечении срока хранения, просто так выкинуть архив не получится.

Кто несет ответственность при выкинутом архиве, затопленном архиве, потерянном архиве?

Кстати, ответственность грозит не только тем, кто решил незаконно уничтожить, выкинуть архив — штрафы ждут также и тех, кто умудрился затопить архив, потерять архив. Несмотря на то, что данные ситуации можно отнести к неумышленным, штрафные санкции также очень жесткие.

Оптимальные условия для хранения архива

Поэтому владельцы, директора организаций обязаны обеспечить наиболее оптимальные условия для хранения архива. Оптимальным вариантом в этом случае станет обращение к профессионалам — в таком случае, вам не придется искать ответ на вопрос, что будет, если выкинуть архив, испортить документацию, затопить архив или потерять архив.

Ответственность архивной компании.

Всю ответственность за выкинутый архив, испорченную документацию, затопленный архив или потерянный архив берет на себя архивная компания.

Если вы решите обратиться в архивную компанию, вы сможете быть уверены в том, что выкинуть ваш архив никто не сможет, равно, как и потерять архив.

В архивных хранилищах созданы все условия для оптимального хранения документации. Таким образом, риск затопить архив, потерять архив сводится к нулю.

Кроме того, специалисты архивных компаний смогут предложить вам услугу по оцифровке документации. Если вы решите воспользоваться такой услугой, сможете больше не бояться потерять архив или затопить архив, ведь вся необходимая документация будет находиться в оцифрованном виде в компьютере.

Последствия если выкинуть архив, затопить архив, потерять архив

Многие руководители компаний, которые не уделяют должного внимания документообороту, задаются сегодня вопросом — что будет, если выкинуть архив, затопить архив, потерять архив?

Последствия могут быть самыми разными, но в любом случае радости они вам не доставят — от штрафов до заключения под стражу. 

Доверить создание и ведение архива профессионалам

Зачем думать о том, что будет, если выкинуть или потерять архив, если затопить архив, если можно доверить создание и ведение архива профессионалам? Нашей компании, которая возьмет на себя ведение архива вашей организации, сведет риск потерять архив, затопить архив к нулю, обеспечит грамотную систематизацию документации, при необходимости проведет оцифровку документов.

На сегодняшний день остро стоит проблема обеспечения безопасного хранения информации. В связи с этим конфиденциальная архивная обработка документов позволяет избавить предприятие от возможной утечки важных сведений.

Компания «Архивный Сервис» предоставляет услуги обработки как только что поступившей документации, так и уже существующего массива документов. При этом вы можете выбрать либо ручную обработку, в процессе которой будут составлены описи, проведена систематизация документов по хронологическому принципу и так далее, либо сканирование документов и формирование электронного архива или базы данных предприятия.

Вопрос о конфиденциальности

Какой вариант вы бы не выбрали, вопрос о конфиденциальности необходимо поставить во главу угла. Если раньше основная опасность заключалась в утрате документов, содержащих конфиденциальную информацию, и разглашении полученной информации, то теперь, с появлением электронного документооборота, широко используется внедрение в базу данных предприятия с последующим извлечением материальной выгоды из полученной незаконным путём информации.

Конфиденциальная архивная обработка документов

Чтобы этого не произошло, вам потребуется конфиденциальная архивная обработка документов. В своей работе компания «Архивный сервис» использует комплексный подход, который подразумевает не только использование технических, программно-аппаратных и криптографических средств и методов, но и соблюдение требований, предъявляемых существующими законодательными нормами и инструкциями.

Какие же документы требуют конфиденциальности:

• о научных разработках;
• о производстве, продукции и рынке;
• о материально-техническом обеспечении организации;
• об условиях заключённых контрактов и результатах переговоров;
• о персонале;
• о системе безопасности компании.

Чаще всего конкуренты интересуются информацией, которая содержит данные об эффективности услуг, предоставляемых предприятием, и динамике сбыта продукции. Особое внимание необходимо уделять документации, в которых содержится коммерческая или производственная тайна клиентов, заказчиков и партнёров организации.

Конфиденциальность при архивной обработке данных

Осуществить архивную обработку документов своими силами и не нарушить требования конфиденциальности достаточно сложно. Соблюдение конфиденциальности при архивной обработке данных подразумевает

— централизацию всех этапов и процедур в процессе обработки;
— строгий учёт и обеспечение сохранности всех документов и учётных форм.

Профессиональные архивариусы

Обратившись в компанию «Архивный Сервис», вы сможете обеспечить полную конфиденциальность процесса архивной обработки данных, что позволит не только сохранить производственную и коммерческую тайну, но и сосредоточить свои усилия на более важных для предприятия задачах.

Компания ООО «Архивный Сервис» предоставляет услуги в сфере архивных дел и делопроизводства, среди которых и архивное хранение личных дел. Наша компания предоставляет только качественные услуги благодаря сплоченной команде высококвалифицированных специалистов и хорошей программно-технической базе. Обратившись к нам, вы сэкономите драгоценное время и сможете решить проблемы, связанные с хранением и обработкой архивов и прочей различной документации.

Естественно, мы гарантируем полную конфиденциальность информации.

Ведение личных дел

Во всех государственных и некоторых частных организациях практикуется ведение личных дел сотрудников. Объемы информации и количество этой документации постоянно растут. Личное дело представляет собой подборку документов, несущих информацию о сотруднике (копии удостоверения личности, документов об образовании и прочие). Личные дела широко используются в общем документообороте организации, они постоянно пополняются новыми документами. Согласно законодательству личные дела должны храниться достаточно длительное время в связи с этим возникает необходимость в архивном хранении личных дел.

Услуги по архивному хранению личных дел

Наша компания предоставляет услуги по архивному хранению личных дел (краткосрочному и долгосрочному). Кроме этого, в пакет услуг входит проведение экспертизы по определению ценности документов, а также их обработка по необходимости, составление описи, проверка целостности, выделение дел к уничтожению и систематизация по окончанию всех работ.

Компания ООО «Архивный Сервис» организует надежное архивное хранение личных дел и не только

Мы оказываем высококачественные услуги по архивной обработке и систематизации архивных дел с дальнейшей передачей их на хранение в государственный архив или на хранение вне офиса. Осуществляя архивное хранение дел, мы следим за сроком хранения дел и проводим уничтожение и списание документов, у которых истек срок хранения с составлением соответствующей документации. Документы с истекшими сроками хранения уничтожаются в присутствии заказчика на специальном оборудовании.

Временное хранение личных дел

Кроме того, мы осуществим временное архивное хранение личных дел на выгодных для вас условиях. Это проходит следующим образом: документацию описывают и составляют учетные записи с той целью, чтобы по вашему запросу вы смогли получить нужные документы в самый короткий срок. Эта услуга будет выгодна для вас, если вам необходима дополнительная архивная площадь или вы осуществляете переезд офиса и необходимо, чтобы на время переезда личные дела находились в открытом для вас доступе.

Вы смело можете доверить нам архивное хранение

Вы смело можете доверить нам архивное хранение личных дел вашей компании — высокий профессионализм наших сотрудников позволяет обеспечить надежность и качество.

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru

Отправляясь в архив, документ либо занимает место в уже существующем деле, либо (в случае если формат дела не допускает подшивку к нему дополнительных материалов или документ является уникальным) для него создается новое дело. При этом документ вносится в реестр архива – детальную опись все дел и составляющих дело бумаг. В реестре документов содержится полная информация о каждом документе, его месте, дате помещения в архив и т.д.

Составление и ведение реестра документов

Составление и ведение реестра документов, особенно на первых порах – задача чрезвычайно сложная. Начать с того, что каждый документ необходимо соответствующим образом обработать, присвоить ему те атрибуты, которые в итоге (зафиксированные в реестре) позволят не только быстро его находить, но и вовсе избавят от необходимости поиска. 

Работы по составлению реестра

Правда последнее возможно только при действительно грамотном и аккуратном ведении реестра, своевременном его заполнении, должной подготовке документа. Эти работы, в числе прочих архивных услуг, проводит компания ООО «Архивный Сервис» уже давно – в чем смогли убедиться десятки коммерческих и государственных организаций. Реестр специалисты компании вполне справедливо считают сердцем любого архива. Если учесть, что существует архив в бумажном виде, то правильное ведение реестра архива – это единственная возможность сократить время работы с документами до минимума. А иногда, как мы уже упомянули, работа с архивными документами может быть сведена просто к поиску нужного в реестре – все данные об искомом документе доступны именно в реестре.

Создание реестра включает:

• систематизацию документов с последующей разработкой категорий самого реестра;
• описание каждого дела и занесение описания в реестр;
• расположение документов и дел в хронологическом порядке в реестре.

По мере появления новых документов они отправляются в ту или иную категорию, в то или иное дело – и информация о них тоже попадает в реестр, в соответствующую категорию. 

Наиболее распространенные типы реестров

Организации чаще всего обращаются к нам при необходимости в составлении и ведении реестра договоров и контрактов – это один из наиболее распространенных типов реестров, наряду с реестром отдельных категорий бухгалтерских документов. Есть сложности, которые испытывает организация при оптимизации документооборота. Невозможность создать самостоятельно реестр договоров контрактов, составление и ведение которого попросту некому поручить, риск возникновения ошибок– все это говорит в пользу того, что лучше поручить работу специалистам, обладающим и опытом, и знаниями, и чутьем. 

Обращайтесь к профессионалам 

За их плечами составление реестров и последующее их ведение, для десяток организаций, самой разной организационно-правовой формы и с самыми разными видами деятельности. Руководствуясь соответствующими нормами права и методическими рекомендациями, мы оперативно разработаем для вас реестр архива и поможет с его ведением. Отсутствие ошибок, полнота информации и своевременность пополнения реестра гарантируются и опытом и четким пониманием роли реестра в деятельности любой организации.

Если вы являетесь руководителем государственного или же частного предприятия или организации, то, наверняка, вам приходилось сталкиваться с таким понятием, как утверждение описи в архиве и другими архивными процессами. Давайте более подробно коснемся данного вопроса.

В соответствии с действующим российским законодательством, как государственные, так общественные, коммерческие и другие независимые учреждения должны после истечения сроков хранения документов, сдавать их в муниципальные и государственные архивы.

И данный процесс часто влечет за собой ряд проблем.

Потому как здесь нужно подготавливать не просто документацию, но и различные приложения, грамотно оформленные описи, акты, в последствии играющие роль так называемого «путеводителя». 

Без утверждение описей и актов никуда

Последний шаг таких процедур — это завершающее утверждение описи в архиве.
Как опись, так и документы требуются в огромном количестве согласований. А при необходимости каких-либо изменений, это должно происходить еще до того момента, когда они окажутся за пределами учреждения или организации. 

Ответственные сотрудники составляют опись, а руководитель утверждает ее. Для того чтобы осуществить утверждение описи в архиве, понадобится утверждение не только руководителя организации, но и архивной комиссии.

Помимо описей существуют акты о выделении документов и их уничтожении.

Такие документы формируются в результате оценки документации экспертами и отбора уничтожаемых дел. Помимо списка разновидностей этих дел, указывают их количество, номера статей, нормативную документацию. По этим статьям определяют сколько времени хранилась та или иная документация. Также в обязательном порядке указывают и года, за которые отбирались документы в акты на выделение и их уничтожение.

Проблемы при проверке документов

Нельзя произвести утверждение актов в архиве, если при проверке документов возникают заниженные, завышенные или вовсе опущенные позиции в количестве документации. А также если срок хранения еще не истек. Это будет являться незаконным уничтожением документов, что может обратиться в серьезные последствия (уголовная, а также административная ответственность).

К таким актам прилагаются акты, о уже проведенном уничтожении документации, указывают общее количество всех документов и их веса.

Как видите, утверждение актов и описи в архиве- процесс очень нелегкий, а ошибки могут вовлечь руководителей предприятия в большие неприятности.

Доверяйте утверждение описей и утверждение актов специалистов

Сотрудники нашей компании с большим удовольствием помогут вам грамотно оформить все документы. Составление, утверждение актов в архиве, а также описей, вы можете доверить нашим профессионалам, которые хорошо разбираются в данной структуре. Тем самым, вы сэкономите огромное количество времени работы ваших работников, которые к тому же не являются знатоками архивных дел, и могут допустить серьезные ошибки из-за отсутствия практики в составлении таких документов.

Наши специалисты имеют колоссальный опыт и оказывают услуги по качественному хранению, а также быстрому уничтожению документации, в соответствии со всеми правилами и нормами законодательства.

У нас вы всегда можете получить необходимую консультацию или заказать выполнение архивных работ качественно, доступно и в срок!

Обработка архивных документов — это достаточно трудоёмкий процесс, который значительно упрощают инструменты для работы с архивными документами.

Такие инструменты можно условно разделить на две группы: специализированные, используемые только профессиональными архивариусами. К числу последних можно отнести компьютеры, сканеры, принтеры и другую офисную технику, которая позволяет упорядочить архивные документы.

Использование оборудование

Необходимость использования специализированного инструментария при работе с архивными документами зачастую возникает уже на первом этапе формирования архива предприятия или организации. Поэтому оптимальным и более целесообразным вариантом обработки документов является обращение в компанию, специализирующуюся на оказании целого комплекса архивных услуг.

Компания «Архивный Сервис» не только имеет полностью укомплектованную материально-техническую базу, в которой есть все необходимые инструменты для работы с архивными документами, но и позволит вам значительно сэкономить.

Штатный сотрудник

Как правило, обработкой бухгалтерских, кадровых и других документов в большинстве компаний занимается штатный сотрудник. Конечно, он может отлично справляться со всей скопившейся документацией, но в некоторых ситуациях его усилий может оказаться недостаточно.

К примеру, справиться с такими работами, как создание электронного архива, реставрация, переплёт и оцифровка документов без соответствующих знаний и инструментов не только затруднительно, но и зачастую практически невозможно.

В такой ситуации выход лишь один: обратиться в компанию «Архивный Сервис». В результате вы сэкономите не только на приобретении специализированного оборудования, которое завтра уже не понадобится, но и на оплате труда и социального пакета штатного сотрудника.  

Какие же инструменты для работы с архивными документами могут оказаться необходимы?  

Для работ реставрации архивных документов может понадобиться паровой карандаш, с помощью которого появляется возможность сохранить сильно повреждённые документы. Этот инструмент используют для снятия различных наклеек, удаления наносящих вред бумаге микроорганизмов, очистки, локального увлажнения и расцементирования.

Защита часто используемых документов

Для защиты документов, которые часто используются, можно создать обложки любого размера и формы с помощью машинки для склеивания полиэфирной плёнки. А с помощью устройства, позволяющего вакуумировать архивные документы, упаковать документы для долгосрочного хранения, исключив тем самым вредное воздействие окружающей среды.

Работа с большим количеством архивных документов

Также при обработке больших массивов документации не обойтись без переплётной машины или брошюратора. Эти приспособления являются практически незаменимыми инструментами при работе с архивными документами, поскольку позволяют оформить все бумажные документы надлежащим образом и сэкономить время. 

Возможности, которые предоставляют инструменты для работы с архивными документами, трудно переоценить. 

 Особенно, если они находятся в руках профессиональных архивариусов. Архив вашей организации окажется в надёжных руках, если вы доверите работу специалистам компании «Архивный Сервис».

Архивариусы — специалисты по архивному делу, то есть проведению разного рода работ и мероприятий, облегчающих архивный документооборот. 

Сегодня эта профессия снова актуальна, можно сказать, получила новую жизнь — из-за необходимости вести архивы дел, документов, счетов, договоров каждой организации необходим специалист подобного профиля. В обязанности архивариуса входит организация и ведение архива (комплектация, систематизация, проведение экспертизы ценности документации, пополнение и т.д.).

Архивные компании

Однако не все предприятия, особенно это относится к организациям мелкого и среднего бизнеса, могут позволить себе «дополнительного» сотрудника, или нескольких, в штате, на первый взгляд не особо обремененного работой. Сегодня получают распространение архивные центры — компании, выполняющие архивные работы для различных организаций на заказ.

Архивное дело — целый комплекс работ.

Вы можете обратиться к нам в «Архивный Сервис» по вопросам проведения любых архивных мероприятий для упрощения документооборота. Понимание принципов архивного дела, умение работать с разного рода документами, внедрение современных технологий в процесс работы с архивами, профессионализм и ответственность — именно эти качества отличают сотрудников «Архивный Сервис».

Правильное ведение и обслуживание архива-работа специалисты архивного дела.

Ведь сердце любой компании в ее бухгалтерских и юридических документах, хранящихся в архиве. Чтобы ваш архив был систематизирован, упорядочен, удовлетворял требованиям сотрудников, занимал определенное место; чтобы каждый документ можно было найти тогда, когда он нужен, а не случайно через месяц; чтобы бумаги были защищены от риска потери или повреждений; чтобы быстро и конфиденциально уничтожить архив или создать его электронную копию; чтобы ваш архив был предметом гордости, а не пыльным складом горы папок и отдельных документов в запертом подсобном помещении, — обращайтесь к нам, в «Архивный Сервис».

Работа наших специалистов архивного дела

Наши специалисты архивного дела проведут все нужные вам архивные работы быстро и качественно, и дадим гарантию сохранности всех документов и долгой службы вашего архива. Специалисты по архивному делу проводят консультации, экспертизы ценности бумаг, занимаются организацией и ведением архива предприятия, разрабатывая нужные технологии и принципы систематизации.

Мы гордимся своей профессией

Мы гордимся своей профессией архивариуса. Архивное дело для нас это, прежде всего, профессионализм и качество выполняемых работ, профессиональный подход к каждому делу и каждому клиенту. Все наши сотрудники — дипломированные специалисты по архивному делу. Каждый из них выполняет свою работу на своем месте быстро, качественно и надежно. 

«Архивный Сервис» существует на рынке архивных услуг уже 15 лет!

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru 

Ретроспективная конверсия (ретроконверсия документов) — одна из наиболее востребованных на сегодня услуг.

Под этим термином подразумевается использование специальной промышленной технологии, позволяющей преобразовать библиотечный картотечный каталог в структурированную электронную базу данных, информацию о которой можно запросить в любое время. 

Профессиональные услуги по ретроконверсии документов

ООО «Архивный Сервис» предоставляет профессиональные услуги по переводу любых документов в электронный вид выбранного заказчиком формата. Ретроконверсия документов осуществляется при помощи самого современного оборудования и программного обеспечения, позволяющих в кратчайшие сроки произвести оцифровку, сканирование и индексирование огромного количества листов. 

Документы, предоставляемые нашими заказчиками, — всегда уникальны, поэтому с каждым из клиентов представители ООО «Архивный Сервис» работают отдельно, подбирая технологические решения для сканирования и индексирования конкретных архивов.

В целом, ретроконверсия документов состоит из нескольких этапов:

1. Экспертиза архива и составление техзадания.
2. Подготовка документов к сканированию (сортировка, освобождение от скоб, ниток, скрепок).
3. Сканирование архивов и цифровая обработка изображений (обрезка, очистка, перевод в электронные форматы PDF, JPEG, TIFF и проч).
4. Индексирование файлов и создание электронной базы данных, которая после загрузится в информационную систему клиента.
5. Сборка оригиналов в соответствие с той структурой, которая была у документов при сдаче на обработку (сборка или брошюровка, реставрация архива).

В ООО «Архивный Сервис», ваш заказ будет выполнен:

— Качественно. Наши специалисты используют профессиональное передовое оборудование, сканирующее документы любого качества и формата.

— Вовремя. Сроки устанавливает заказчик после того, как будет составлено техническое задание и обозначен объём работ.

— Согласованно. Вы можете контролировать каждый этап работы и вносить допустимые правки. Мы ничего не делаем самовольно.

Также мы гарантируем не только полную сохранность предоставленной клиентами информации, но и её защиту от утечки и несанкционированного использования.

Что в итоге получают клиенты ООО «Архивный Сервис»?

— Старые архивы, приведённые в порядок;

— Нужный объём обработанных документов, включая библиотечные архивы;

— Информационные ресурсы, готовые к загрузке в вашу инфобазу;

— Новые базы данных с подробной классификацией, что облегчает поиск электронных документов;

— Защищённый от копирования и кражи электронный архив.

— Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

 Кроме этого, вы экономите время, средства и здоровье, возвращаясь к нам через несколько дней уже за готовым заказом.

Качественная ретроконверсия документов обеспечивает макисмальную эффективность работы с любыми архивными и информационными базами в учреждениях, офисах, на предприятиях, в библиотеках. 

Более подробную информацию вы можете получить, связавшись прямо сейчас с представителями ООО «Архивный Сервис». 

     Мы работаем для вас более 15-ти лет!