Систематизация архива

Работа с архивом компании включает в себя ряд необходимых процедур, к которым относится систематизация архива. 

Существование архива в  компании

Существование архива в любой компании направлено не только на следование законодательным нормам Российской Федерации, но и на постоянное обращение к хранящимся делам. Ведь документы, находящиеся на хранении, позволяют следить за динамикой развития организации, вовремя пресекать регресс в работе и решать различные спорные моменты. А это значит, что для правильного функционирования архива и удобной работы с ним, необходимо периодически проводить такую процедуру, как систематизация архива. Она проводится в строго определенное время и несет в себе исполнение ряда задач.

Систематизация архива направлена на исполнение нескольких основных целей:

  • контроль за физическим состоянием документов,
  • контроль наличия всех, заявленных в архивном справочнике дел
  • выявление дел с истекшим сроком хранения и своевременная их отправка на утилизацию
  • оптимизация хранения дел для облегчения дальнейшего процесса работы с ними
  • соблюдение норм, связанных с архивным делом

Систематизация может быть

  • по видам документам (бухгалтерская, кадровая и.т.д)
  • по дате
  • по контрагентам и.т.д

Таким образом, мы видим, что систематизация архива не является исключительно бюрократической прихотью. Она значительно облегчает ежедневную работу с архивными делами.

Услуги по систематизации документов

Компания ООО «Архивный сервис» оказывает услуги по систематизации документов, которая необходима при организации любого архива, в том числе и электронного. Систематизация документов — это распределение документной информации по различным признакам родства или сходства – их классификация. Этот процесс крепко связан с созданием архивов или баз данных и нацелен, прежде всего, на облегчение вычленения нужной информации среди множества дел.

Классифицирование документов само по себе, номенклатура дел, индексирование – все это довольно сложные процессы, требующие профессионализма и навыков.

Электронный архив

Электронный архив имеет в этом отношении большие плюсы – в связи с тем, что это программа, систематизация документов здесь происходит точно по заданным параметрам, автоматически. К тому же электронная версия архива, в отличие от «бумажного» (существующего в одном месте), может дополняться копиями и виртуальными документами. В этом варианте хранения архивных дел можно использовать сложные классификации и систематизации, что позволяет архивным документам более полно соответствовать запросам пользователей.

Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем решить этот вопрос.

Архивирование кадровых документов

Чтобы не было претензий к вашему архиву, обеспечьте все необходимые условия для длительного хранения документов в нем. Помните, большинство документов по кадрам будет храниться у вас 75-50 лет Для их сохранности необходимо особое внимание уделить процессу архивирования документов.

Что архивируют

  • Личные карточки уволенных сотрудников;
  • Трудовые контракты(договора);
  • Приказы по личному составу;
  • Документы по зарплате.

Оформление документов

Требования здесь следующие:

  • оформление обложки;
  • нумерация листов;
  • составление заверительных надписей.

На обложке необходимо проставить срок хранения дела и его номер после внесения его в общую опись.

Составление описи дел

С помощью описи в дальнейшем будет производиться оперативный поиск по архиву.

Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем обработать документы правильно.

Сдача бухгалтерских документов в архив

Когда приходит время сдавать документы на архивное хранение , начинается суматоха и паника. Выясняется, что чего-то не хватает, что-то потерялось, что-то вообще давно пора было отправить на уничтожение. 

Прежде чем сдать документы в архив — правильно оформите их

Если в вашей организации есть свой архив, то прежде чем отнести туда собранные документы, необходимо их еще и правильно оформить. 

Столько головной боли сваливается на несчастного главного бухгалтера, что хочется оставить все как есть и хранить родную первичку на ее исконном месте. А именно – в бухгалтерии.  

Как хранить бухгалтерские документы

Так поступать категорически не рекомендуется. Вообще, хранить текущие бухгалтерские документы следует исключительно в специально отведенном месте, желательно, закрытом на ключ. Но редкая бухгалтерия может похвастаться бесконечными шкафами, которые вмещают  абсолютно всю бумажную жизнедеятельность организации. Рано или поздно все же придется освобождать бесценное место от устаревших бумаг. 

В каких случаях актуальна сдача документов в архив  

  • Нет места внутри организации; хочется освободить помещение
  • Происходит реорганизация; все документы передаются правопреемнику
  • Сдача в ведомственный архив; происходит в среднем раз в 3-5 лет
  • Сдача документов в архив при ликвидации организации: 

Специалисты ООО «Архивный Сервис»  оказывают услуги по всем видам сдачи в архив, включая согласование с принимающим архивом. 

Как же грамотно организовать процесс сдачи бухгалтерских документов в архив? 

Чтобы этот процесс не вызывал ассоциаций со стихийным бедствием, следует его четко систематизировать. 

Пошаговый план действий сдачи бухгалтерских документов в архив: 

 Шаг 1. Сортировка и оценка 

 Сначала стоит определить, какие документы отдаются на долгосрочное хранение, а какие – на временное. Для этого проводится экспертиза ценности документов. К примеру, сроки хранения первичной документации составляют не менее пяти лет, документация по списанию безнадежной дебиторской задолженности – свыше пяти лет, так как служит доказательством уменьшения налоговой базы для исчисления налога на прибыль.  

Такого рода нюансы следует учитывать, так как они порой значительно облегчают жизнь бухгалтеру.  

Шаг 2. Оформление дела  

Далее из документов необходимо сформировать дела. Оформляются дела в соответствии с требованиями ГОСТ. Для это нужно их сложить в аккуратные стопки, пронумеровать листы и сброшюровать в твердую обложку.  

На обложке необходимо указать номер дела, тематический архивный индекс, название организации и период, к которому относятся документы. Составляется заверительная надпись с печатью организации и подписью ответственных сотрудников. 

Шаг 3. Передача в архив  

Документы принимаются в архив в соответствии с общей описью, которая составляется для дел, передающихся на хранение. Сотрудник архива сверяет данные в описи и на обложках дел, проверяет правильность оформления и в конечном итоге расписывается о принятии дел в архив.  

Вот и все. Следование этому несложному плану избавит главного бухгалтера от лишних проблем, а организованное таким образом правильное хранение документов спасет организацию от штрафов.

 Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем обработать документы правильно.

Архивирование бухгалтерских документов

Первичные документы не могут вечно лежать в бухгалтерии, даже если там много просторных шкафов. Спустя определённый срок с ними нужно что-то делать, чтобы обеспечить безопасность данных, и освободить место для более актуальных бумаг. Не стоит думать, что вы можете просто взять и отнести свои папки в архив и положить их на полку.

Сроки хранения

Сроки хранения первичной документации составляют минимум пять лет, а некоторые другие документы, к примеру, связанные с исчислением налогов, следует хранить до 10 лет, а какие-то и 75! Чтобы в течение этого срока ничего не потерялось и не перепуталось, необходимо следовать установленным правилам оформления, при архивировании бухгалтерских документов. Работники архива очень щепетильно относятся к оформлению, ведь именно им спустя годы придется в спешке разыскивать вашу сегодняшнюю декларацию.

Очередность архивирования документов

  • Документы по зарплате;
  • Документы, срок хранение которых истек;
  • Документы, срок хранение которых не истек.

Процесс архивирования

В первую очередь необходимо провести экспертизу ценности, чтобы выявить лишние копии и черновики и определить документы временного и длительного срока хранения. Затем из документов формируются стопки согласно их видам или принадлежности к определенному периоду. Стопки брошюруются, то есть подшиваются в твердую обложку. Листы нумеруются. Наиболее ценные документы, которые нельзя сшивать, складывают в папки или коробки. Это могут быть сертификаты, лицензии и т.п. На обложке дела тушью пишут опознавательные реквизиты: номер, индекс, название, период. Именно эти данные отражаются потом в картотеке, и по ним архивариусы осуществляют поиск. В начало каждого дела вкладывают внутреннюю опись (в случае, если название самого дела не раскрывает содержания), а также составляют заверительную надпись с подписями ответственных лиц и скрепляют печатью организации.  Для всех передаваемых в архив дел нужно составить общую опись, по которой сотрудник архива будет принимать у вас документы.

Почему мы

Аккуратно архивированные бухгалтерские документы можно смело нести в архив. И помните, что за нарушение порядка и сроков хранения бухгалтерских документов предусмотрена ответственность, которой можно избежать благодаря подходу к процессу архивированию бухгалтерских документов. Зачем вам платить штрафы за документы десятилетней  давности, о которых вы и думать забыли? Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или пишите на info@archiv-s.ru, мы поможем вам обработать документы правильно

Оформление документов по личному составу

Документы по личному составу — это те документы, которые регламентируют отношения работодателя и сотрудника. К ним относятся трудовые договора, распорядительные документы, списки личного состава, тарификационные ведомости и прочие документы, на основе которых ведется кадровый учет предприятия.

Кто отвечает за надлежащее оформление

 За надлежащее оформление и ведение документации по личному составу несет ответственность кадровое подразделение. Формируются дела для каждого типа документов: для личных дел, для приказов по личному составу, протоколов заседаний и т.д. Заголовки должны отражать содержание и соответствовать номенклатуре дел кадровой службы. Каждому делу присваивается учетный номер, а также вкладывается первоначальная внутренняя опись. Обеспечивается их безопасное конфиденциальное текущее хранение: в сейфе или запирающемся на ключ шкафу, корешками наружу. Для удобства рекомендуется располагать их в алфавитном порядке или по порядковым номерам. Все листы дела нумеруются и скрепляются между собой нитью на четыре прокола, затем место прошивки скрепляется печатью организации и подписью ответственных лиц. Составление внутренней описи (или уточнение уже существующей). Для личных она составляется с перечислением фамилий уволенных сотрудников и уточнением страниц, на которых содержится информация по каждому человеку. На обложке указываются необходимые реквизиты, название, дата, срок хранения документов, номер и тд.

Процесс передачи оформленных документов по личному составу

Следует помнить, что передача кадровых документов на архивное хранение должно осуществляться не позднее трех лет с момента их изъятия из делопроизводства. 
Сам процесс сдачи в архив происходит под контролем сотрудника архивного подразделения, который проверяет полноту и правильность оформления дел. Если на этом этапе были выявлены недочеты и ошибки, то они оперативно исправляются отделом кадров. Архивариус принимает дела строго по составленной описи, проставляя отметки о наличии каждого пункта.

Ответственность за сохранность личной информации

Организация отвечает за сохранность и нераспространение личной информации даже после передачи личных дел в архив, поэтому стоит также позаботиться о безопасности архивного помещения.

Обращайтесь к специалистам

Наши специалисты оказывают услуги по оформлению и обработке документов по личному составу, с последующей передачей документов в архив, включая согласование с принимающим архивом. Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем обработать документы правильно.

Оперативное хранение документов

Оперативное хранение документов — хранение документов, в задачи которого входит мониторинг сроков хранения документов и их своевременное уничтожение. Оперативное хранение документов осуществляется обычно в тех организациях, где документы в большом количестве всегда должны быть под рукой. 

Правильная организация оперативного хранения документов зависит от соблюдения определенных принципов. 

Принципы оперативного хранения документов 

  • Условия хранения. Правильный температурный, а также и влажностный режим (около 20 °C, при относительной влажности не превышающей 55%). Ни в коем случае нельзя допускать, чтобы в хранилище завелась плесень, пыль или грызуны;
  • Контроль. Выдача дел осуществляется сотрудником архива только по письменному официальному запросу, выдача справок и снятие копий документов также должна контролироваться архивариусом. 
  • Конфиденциальность. Наиболее важные документы следует хранить более тщательно, по возможности ограничить доступ к ним. Можно даже составить список лиц, которые могут быть допущены к определенным документам.
  • Оперативность. Основным принципом оперативного хранения документов  является быстрый доступ к ним. Важно обеспечить высокую скорость поиска нужного документа, для чего следует составить план архива и создать картотеку. Для оперативности поиска дела в архиве должны устанавливаться корешками наружу, их обложки — иметь максимально информативные подписи, а каждое дело — содержать внутреннюю опись. Кроме того, можно разделить документы на часто и редко используемые. Очевидно, что те документы, которые используются чаще, должны находиться ближе. 
  • Своевременное уничтожение. Чтобы не перегружать архив, необходимо ежегодно проводить экспертизу ценности для выявления дел, подлежащих уничтожению. При этом составляется соответствующий акт и организуется вывоз документов к месту утилизации.

Позитивные моменты при выполнении принципов хранения документов

Выполнение этих условий гарантирует сохранность ваших документов, порядок в офисе и эффективную организацию работы всех подразделений. 

Итоги выполнения правил

Компании, уделяющие оперативному хранению документов должное внимание, не имеют проблем с архивным законодательством и проверяющими органами. Найти документ в архиве для таких фирм — дело одной минуты. 

Удобный вариант  ведение архива предприятия сторонней организацией.  

Данное  решение позволяет.  

Компаниям сконцентрироваться на собственном бизнесе, снизить финансовые риски, минимизировать управленческие и финансовые затраты. Сторонние организации берут на себя все обязательства необходимые для полноценного функционирование архива.
В итоге получается, что суммы, потраченные на оплату управления и ведения архива организацией, могут оказаться заметно меньше, чем те средства. Что тратятся на содержание собственной архивной службы. При этом качество оказываемых услуг по ведению архива – на высоте. Специалисты таких организаций обычно всегда в курсе всех изменений в законодательстве.

Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем обработать документы правильно.

Хранение документов по личному составу

Каждая организация обязана соблюдать особые правила хранения документов  по личному составу. Эти правила закреплены законодательно. Это связано, прежде всего, с необходимостью содействия государственному пенсионному  страхованию и соблюдения правил трудового кодекса при работе с персоналом.  Также и конституция гарантирует права на информацию, подтверждающую социальный статус.  А с конституцией спорить опасно.

Проблемы нарушение в ведении кадрового документооборота

Малейшее нарушение в ведении кадрового документооборота грозит не просто штрафами, как в случае с бухгалтерской документацией,  а крупными спорами и судебными разбирательствами. 
Дело в том, что документы по личному составу в первую очередь подтверждают трудовой стаж работника и являются обоснованием для получения пенсии и других социальных льгот.  Если же по вине работодателя будет допущена ошибка, из-за которой будет занижен размер пенсионных выплат,  работник имеет полное право подать судебный иск на довольно крупную сумму. И такие дела чаще всего решаются в пользу пострадавшей стороны.

Кадровые документы имеют самые длительные сроки хранения

А еще это важнейший источник исторических сведений для социальных и научных исследований. Именно поэтому для кадровых документов установлены самые длительные сроки хранения. 

Сроки хранения основных кадровых документов: 

  • Архив переписки об учете кадров, их перемещении, приеме и распределении – 5 лет.
  • Документы о проверке работы с кадрами (доклады, сводки, справки, сведения) – постоянно;
  • Личные дела (заявления, автобиографии, выписки, приказы) работников – 75 лет. Для руководящего состава – постоянно;
  • Личные карточки работников, характеристики тех, кто не имеет личных карточек, а также трудовые договора и соглашения, не вошедшие в дело, хранятся 75 лет;
  • Списки сотрудников, а именно руководящего состава, ветеранов и участников ВОВ, а также награжденных государственными наградами должны храниться постоянно.
  • Подлинники личных документов (трудовых книжек, дипломов, аттестатов и т.д.) хранятся в отделе кадров до востребования. А невостребованные документы должны храниться не менее 50 лет.

Говорить о том, что их терять не стоит, излишне.  И руководитель организации вместе с начальником отдела кадров обязан обеспечить надежное хранение документов как текущее, так и архивное. 

Основные требования к хранению:

  • Отдельное помещение для текущего хранения;
  • Шкафы или ящики, запирающиеся на ключ;
  • Ограничение доступа посторонних лиц;
  • Отдельное помещение архива и последующий контроль доступа к нему.

Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или  info@archiv-s.ru мы поможем решить ваш вопрос

Cдача кадровых документов в архив

Кадровая документация сдается в архив,  не только когда выходит из документооборота. Документы по личному составу, такие как: личные карточки сотрудников, личные дела, приказы, распоряжения, трудовые соглашения — строго конфиденциальная информация, работать с которой имеют право только сотрудники отдела кадров и проверяющие организации. Соответственно, после сдачи их на архивное хранение необходимо также исключить несанкционированный доступ к ним.

Правильное оформление кадровых документов

При сдаче кадровых документов в архив следует, сразу же позаботится об их надлежащем оформлении. Даже если в своем личном архиве кадровик может хранить документы  в любом удобном для него порядке, аргументируя это тем, что он и так знает, что где лежит, руководителю организации стоит задуматься о том, в каком виде эти же самые дела буду сданы в архив. Не стоит забывать, что большинство из них храниться 75 лет, и большую часть этого времени — в архиве. И если ваши дела изначально были оформлены, как полагается, процедура сдачи кадровых документов в архив пройдет без дополнительных временных и финансовых затрат. 

Экспертиза ценности

Собираем личные карточки, приказы, письма, которые уже вышли из документооборота и формируем их в дела. Для этого необходимо определить срок их хранения и распределить относительно этого: вместе должны лежать документы с одинаковым сроком хранения. Проводим экспертизу ценности, чтобы выявить лишние копии и документы, которые не подлежат долгосрочному хранению, или вообще не имеют никакого отношения к делу. 

Оформление дел

Для этого их нужно подшить в твердую обложку и указать на ней реквизиты дела. Нужно указать: номер дела, срок хранения, дату, название, количество листов. Далее при сдаче кадровых документов в архив следует сделать внутреннюю опись для личных дел, а также общую опись, содержащую перечень сдаваемых дел. Это очень поможет при дальнейшей работе с архивом. Копия описи остается у вас в отделе кадров, чтобы точно знать, что уже было сдано на хранение. 

Сдача документов

Сдаем кадровые документы в архив . При сдаче нужно обязательно сверить каждое из передаваемых дел с описью. Такой двойной контроль дисциплинирует и предотвращает ошибки. Подобная точность при работе с кадровыми документами поможет избежать неловких ситуаций с сотрудниками или проверяющими органами.

Наши услуги

Мы предлагает услуги по сдаче документов в архив. Узнать стоимость Вы можете info@archiv-s.ru  или по телефону: 8 (495) 227-04-94

Архивариус, для чего нужны услуги архивариуса?

Работа любой организации, будь то только начинающая свой путь в мире бизнеса фирма или огромная корпорация, сопровождается написанием, хранением, систематизацией документов. Причем, чем дольше срок работы организации, тем более обширным становится документооборот предприятия, тем больше накапливается документов и тем более актуальной становится проблема систематизации документации, тем более востребованными становятся услуги архивариуса, специалиста по систематизации документного фонда. И это понятно — ведь при хаотичном хранении документации на поиск нужного документа может уходить очень много времени. Более того, без четкой систематизации документов в значительной степени возрастает риск утери важных данных, восстановить которые получается далеко не всегда.

Архивариусы решение задачи по «приведению документации в порядок»

Впрочем, проблема эта решаема. Причем, совершенно не обязательно организациям решать эту проблему самостоятельно. Сегодня существуют компании, специализирующиеся как раз на систематизации, архивной обработке, (вне)офисному хранению документов, их уничтожению и так далее. Речь идет об архивариусах — людях, специализирующихся на решении задач по «приведению документации в порядок». Причем, услуги архивариуса востребованы сегодня в любой сфере бизнеса, ведь документооборот — неотъемлемая часть бизнеса любого направления и любого уровня. 

Услуги архивариуса —  это достаточно широкая область

Стоит отметить, что услуги архивариуса —  это достаточно широкая область, включающая в себя несколько направлений. 

Кроме того, сложность заключается в том, что далеко не всегда владельцы, персонал организации четко понимают, как именно нужно систематизировать документы, каким образом можно достичь желаемого результата, а соответственно, и архивариус не может получить вразумительно, четко поставленной задачи — а нужный результат зачастую оказывается лишь весьма расплывчатым пожеланием, чтобы «документы были в порядке». 

Возникает вполне логичный вопрос, что могут дать услуги архивариуса? 

Очень много… В первую очередь, стоит отметить, что, обращаясь к архивариусу, вы получите значительные преимущества в организации использования и хранения рабочих материалов. Так, если говорить в среднем, то рабочая актуальная часть документооборота фирмы составляет примерно 48-50%. Остальная половина — это документы, утратившие свою историческую и практическую ценность и подлежащие уничтожению (21-23%), это сокращение объема документов после проведения архивных работ по их обработке и систематизации (9%), это сокращение занимаемой площади хранения документов после их брошюровки или переплета (20%). 

Как видно, услуги архивариуса способны значительно облегчить документооборот организации, сделать его более наглядным и понятным.

Услуги архивариуса из архивных компаний

Именно поэтому для проведения архивных работ сегодня все чаще прибегают к услугам узкоспециализированных компаний, к услугам архивариусов. При этом, важно отметить, что обращаться следует к профессионалам, которые не только владеют всеми тонкостями архивного дела, но и способны понять ту задачу, которую ставит перед ними заказчик, и, соответственно, решить ее. 

Компания  ООО «Архивный Сервис»

Поэтому и ценятся сегодня на вес золота компании, архивариусы, предлагающие полный перечень архивных услуг . Одной из таких компаний является ООО «Архивный Сервис», которая уже длительное время занимает лидерскую нишу на рынке архивных услуг, предлагая своим клиентам полный перечень услуг, начиная от консультаций по делопроизводству и архивному делу и заканчивая предоставлением услуг по переплету, хранению и уничтожению документов. 

Наши архивариусы разработают и реализуют схемы архивирования документов любого уровня сложности. 

Мы практикуем только индивидуальный подход к каждому нашему заказчику. Мы не будем предлагать вам готовые стандартные решения архивной обработки, но сделаем все, чтобы полученный результат наиболее точно соответствовал поставленными перед нами задачам.

Специалисты ООО «Архивный Сервис»  оказывают услуги по работе с архивом . Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем работе вашего архива.

Разработка номенклатуры дел в организации

Разработка номенклатуры дел в организации – задача не из легких, потому ее выполнением должны заниматься исключительно профессионалы своего дела. Специалисты, работающие в этом направлении, обязаны руководствоваться рядом важных нормативно-методических документов, и особое внимание должно уделяться соблюдению правил функционирования и использования уже существующих архивов в организации. 

Практика разработки номенклатуры

Как показывает практика, номенклатура дел обычно разрабатывается в четыре этапа, причем каждый шаг требует от исполнителя наличия достаточных знаний не только в области делопроизводства, но и особенностях работы самой компании.

Этапы  разработки номенклатуры дел 

Первый этап заключается в выборе разновидности номенклатуры, разработке главной классификационной схемы или таблицы. 

На втором этапе выполняется формулирование заголовков, которые будут характерны для каждого создаваемого дела. Кроме этого, разработка номенклатуры дел в организации на этом этапе включает в себя описание содержимого каждого документа и установление конкретных сроков, на  протяжении которых дело будет храниться. 

Третий шаг – это систематизация созданных заголовков дел в нужной последовательности, где в обязательном порядке учитывается значимость документов и взаимосвязь между ними. 

И, наконец, четвертый этап – оформление проекта, его подписание и согласование, после чего номенклатура утверждается.

Разработка номенклатуры дел организации и  всех структурных подразделений компании

Также разработка номенклатуры дел организации должна осуществляться с учетом следующего правила: составление номенклатуры должно основываться на данных индивидуальных номенклатур существующих дел всех структурных подразделений компании. Данная информация обязана содержать в себе названия дел с документами, все директории, где создаётся и производится хранение электронных версий документов .

Поручить разработку номенклатуры дел высококвалифицированным специалистам

Почему еще разработка номенклатуры дел организации должна быть прерогативой высококвалифицированных специалистов, имеющих большой опыт работы в данной сфере? 

Дело в том, что эта информация может меняться в зависимости от изменений в структуре компании или в отдельных ее подразделах, расширения или сужения деятельности юридического лица и по другим причинам, а сотрудникам компании с этой задачей будет справиться очень и очень нелегко. Практикой доказано, что единственно правильный выход из сложившейся ситуации – обращение к специалистам на условиях аутсорсинга. 

Качество разработки номенклатуры

От того, насколько качественно  составлена номенклатура дел, зависят оперативность работы с документами и их сохранность. Наличие номенклатуры дел в каждом учреждении, организации, предприятии обязательно. Основные положения при составление номенклатуры дел которые мы используем изложены в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД). ООО «Архивный Сервис» составит Вам правильную номенклатуру дел организации  документов согласно всем установленным Российским стандартам.

 Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем разработать номенклатуру дел.