Рубрика: Статьи

Сегодня на многих предприятиях существует проблема хранения и поиска документов – возрастает объём деловых бумаг, справочной литературы, писем. Соответственно, на поиск нужного документа уходит немало времени, что отрицательно сказывается на рабочей деятельности.

Как же решить эту проблему? 

Эффективно решить данную проблему можно с помощью создания электронного и бумажного архива. Электронные архивы на сегодняшней день стали частью рабочего процесса многих компаний, без них современное предприятие не может эффективно функционировать и просто обрекается на простои.

Создание электронного и бумажного архива это:

• выгодно при большом объёме базы документов;
• удобно для внутреннего документооборота компании;
• надёжно при организации информационной безопасности;
• эффективно для хранения документации. 

Под словом «архив» подразумевается не только упорядочивание и структуризация бумажных или электронных (сканированных) документов. Превратить в архив возможно любой вид информации: фотографии, рисунки, чертежи, видео и аудио записи. Любые медиафайлы и информационные данные, с которыми приходится иметь дело, могут быть превращены в удобную библиотеку.  

Этапы создания электронного архива:

1. Создаются электронные копии документов – для этого используется современное высокоточное оборудование, которое позволяет создавать качественные электронные копии без потери каких-либо данных. Особо важные, старинные, ценные бумаги сканируются вручную, что обеспечивает сохранность исходника.

2. Далее вводятся данные, копии обрабатываются и заносятся в базу будущего электронного архива. Происходит сверка исходника и копии.

3. На третьем этапе документы проходят индексацию – после этого появляется возможность находить бумаги, вбивая в поле поиска данные, например, дату, название, номер, тип. 

Защита электронного архива

Электронный архив защищается от потери данных регулярным резервным копированием, а если же все-таки это произошло – всегда можно восстановить базу данных. Научиться пользоваться электронным архивом совсем просто – все сотрудники компаний, которые уже пользуются услугами создания электронного и бумажного архива от «Архивного Сервиса», освоили его моментально.

Создать не только электронный, но и бумажный архив

Но для эффективной работы предприятия необходимо создать не только электронный, но и бумажный архив. Электронный необходим непосредственно для внутренних нужд компании, когда оригиналы документов должны быть также хорошо структурированы и быть доступными. 

Работайте со специалистами

Мы поможем вам привести в порядок все архивы и расставить все на свои места. Мы обязательно научим вас и ваших сотрудников обращаться с цифровым архивом. Работая с нами, вы существенно облегчите работу себе, а также вашим сотрудникам, которые теперь могут тратить свое время на работу, а не на поиски бумажек. 

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru

Характер и тип документов, которые сканируются и подготавливаются ко вводу в электронных архив, могут быть самыми разными, равно как и требования к качеству (разрешению и цветности) сканирования. Для того, чтобы ввести в электронный архив графики, изображения, фотографии и чертежи, необходима высококачественная цветопередача, высокое разрешение – что и обеспечивает планшетное сканирование.

Особенности планшетного сканирования и преимущества.

Сканирование документов с планшета, т.е. с планшетного сканера позволяет добиться цветности и разрешения, недоступного даже профессиональным высокоскоростным сканерам – которые, преимущественно и используются для оцифровки бумажных документов.

Преимущества и недостатки планшетного сканирования

Для планшетного сканирования недоступна скорость промышленных поточных сканеров – массовая обработка сотен и тысяч документов на них невозможна. Вместе с тем, планшетное сканирование незаменимо для тех компаний, значительную часть архива которых составляют документы с большим количеством графики, чертежей, фотографий. Любой документ, в котором есть чертежи, лучше сканировать с планшета – это позволит в дальнейшем не просто сократить время на обработку и индексацию цифровой копии, но и упростит работу с документом, ставшим частью электронного архива.

Итак, основные преимущества, которые дает сканирование с планшета:

• возможность обработки документов со сложной многоцветной графикой;
• простота процесса сканирования;
• тщательность передачи текста и графики, высокое разрешение, позволяющее в дальнейшем использовать цифровую копию или распечатку цифровой копии в качестве замены утраченному оригиналу.

Формат сканируемого документа не превышает А2

• дополнить планшетное сканирование сканированием с помощью протяжного сканера;
• сканировать на планшете документ по частям.

Второй способ потребует обработки получившихся цифровых копий, что, однако, позволит на должном уровне сохранить и высокое разрешение, и цветность документа.

Для каких организаций предпочтительно планшетное сканирование.

Перечень организаций, для которых основу архива будут составлять электронные документы, созданные с помощью сканирования с планшета, весьма обширен. Это и строительные, и проектные фирмы, государственные структуры, в документах которых фигурируют фотографии, которым необходимо сохранять архивы с личными делами, дизайнерские компании, работающие в сфере полиграфии и печати.

В целом, услуга «Планшетное сканирование» актуальна для всех: либо как основной способ создания электронных копи документов, либо в качестве дополнительного, позволяющего без потери четкости и качества создавать электронные документы с графикой.

Различные сброшюрованные, сшитые документы, книги, журналы – достаточно сложные объекты для сканирования. Оттого, что расшивка невозможна ввиду юридической значимости (нотариально заверенные, уголовные документы и пр.), ветхости или редкости (историческая документация, раритет), сканирование книг требует особого подхода и оборудования.

Оборудование для сканирования

Обычные сканеры неудобны для сканирования такого типа документов – результат обычно изобилует затемнениями на сгибах, искажениями.

Специальные книжные сканеры обеспечивают и высокую скорость копирования, и отсутствие искажений: книга или иной сшитый документ раскрываются кверху, что дает возможность переворачивать страницы и добиваться нужного качества.

Перевод документов в электронный вид

Обычно перевод сшитых документов в электронный вид сопровождается не только сканированием – книг, сшивок карточек, прочей документации. Сканер «выдает» подобие фотографии, которую невозможно редактировать, что порой необходимо. Поэтому, для удобства последующего использования информации, выполняется целый цикл операций:

Циклы операций по сканированию

Сканирование книг и иных сшитых бумажных носителей. Чаще выполняется в черно-белом, но при необходимости (например, в случае наличия цветных снимков, иллюстраций) – цветном, градациях серого;
Распознавание структуры как страниц документа, так и текста – посредством специальной программы OCR, делающей возможными редактирование, ввод новых элементов в документ;
Форматирование, оформление – обычно ручные операции, производимые в Word: приведение к единообразию шрифтов, абзацев, таблиц, а также ручной ввод информации, распознавание которой ввиду особенностей исходного документа, автоматически произвести не удалось;
Оцифровка книг — то есть сохранение информации в нужных заказчику цифровых форматах. 

 «Архивный Сервис» предлагает свои услуги по оцифровке документов и архивов.

Выгодно заказывать сканирование, оцифровку книг и другой сшитой документации в компании «Архивный Cервис» с обученным персоналом и специальным оборудованием – это гарантия быстрого получения качественного результата, а также экономии денег. Самостоятельная покупка оборудования, обучение персонала, отработка навыков – это все время, которое означает «деньги».

Скорость и качество – это наше кредо

Это расходы, которые окажутся несопоставимыми с полученным результатом: скорость и качество – это наше кредо: выгоднее сделать заказ нам, чем начинать с нуля весь процесс перевода в цифровой формат книг самостоятельно. Мы соблюдаем стандарты и обеспечиваем максимум удобств нашим клиентам! 

Работайте со специалистами

В наших силах не просто выполнить оцифровку документов, мы поможем вам привести в порядок все архивы и расставить все на свои места. Мы обязательно научим вас и ваших сотрудников обращаться с цифровым архивом. Работая с нами, вы существенно облегчите работу себе, а также вашим сотрудникам.

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru 

Профессиональные услуги по распознаванию документов, благодаря наличию современного оборудования, программного обеспечения и невысокой стоимости, стали не только доступными, но и достаточно востребованными. Преобразование различных бумажных документов в электронный формат позволяет значительно упростить работу всей организации, снизить риск потери или порчи документов и избавить всех сотрудников от рутинной бумажной работы.

Преимущества электронных носителей очевидны.

В первую очередь – это небольшой объем. Хранить всю необходимую информацию можно на компьютере, флешке или же на жестком диске. Кроме того – удобный поиск информации, благодаря чему работа пойдет в два раза быстрее. Также важным преимуществом является простота редактирования информации.

Без услуг сканирования и распознавания документов сегодня не обходится практически ни одна отрасль экономики.

Перевод в электронный вид

Зачастую услугами сканирования пользуются с целью перевода в электронный формат различных чертежей, бухгалтерских и юридических документов, книг, журналов, визиток и фотографий. Возможности сканирования и распознавания различных информационных носителей настолько разнообразны и безграничны, что можно легко произвести сканирование не только одного отдельного документа, но и целой библиотеки.

Сканирование документов: распознавание, оцифровка

Сканирование документов – процесс ответственный и кропотливый, ведь часто текстовая документация является ценной и содержит печати, специальные символы и прочее. Качественное воспроизведение невозможно без сканирования, так как ручной набор текста в данном случае даст значительные потери некоторых элементов. К тому же, такой текстовый документ необходимо хранить в специальных условиях, чтобы он не испортил своего внешнего вида. Все эти причины дают повод как физическим, так и юридическим лицам обращаться за услугой сканирования к специалистам. Ведь только они могут отсканировать документ без потери качества и при надобности скорректировать недостатки.

Распознавание текста

Бывает, что документы плохо читаемы, искажены, поэтому сканирование повсеместно может дополняться услугой распознавания текста. В этом случае информация на каждом листе обрабатывается в индивидуальном порядке. Данная услуга также важна для дальнейшего изменения требуемой информации: оцифрованный текст конвертируется в формат WORD или PDF, что дает возможность заказчику в дальнейшем свободно работать над содержимым документа. 

«Архивный Сервис» предлагает свои услуги по оцифровке документов и архивов.

Но современные технологии и программное обеспечение не могут работать сами по себе без участия высококвалифицированных сотрудников. Компания «Архивный Сервис» оказывает полный спектр услуг по работе с различной документацией, среди которых сканирование и распознавание всех необходимых документов.

Услуги по распознаванию документов

Наша компания предоставляет услуги по распознаванию документов, использую для этого оптическую систему распознавания – OCR, которая позволяет за пару минут преобразовать любую информацию в цифровой формат. Система OCR имеет простейший автоматический режим, при помощи которого можно отсканировать и распознать текс, не имея никаких особых навыков. Но более профессиональная и точная работа требует ручных настроек, которые позволяют не только ускорить процесс обработки данных, но и снизить процент ошибок и каких-либо неточностей.

Автоматические, они же шаблонные настройки, удобны при распознавании более простых документов печатного вида, в то время как структурные или же автоматические настройки, дают возможность преобразовывать в электронный формат различные графики, таблицы и рукописный текст.

Работайте со специалистами

Распознавание документов и другие архивные работы , сотрудники компании «Архивный Сервис» проводят на профессиональном уровне, что говорит о высоком качестве выполняемой работы.

В наших силах не просто выполнить оцифровку документов, мы поможем вам привести в порядок все архивы и расставить все на свои места. Мы обязательно научим вас и ваших сотрудников обращаться с цифровым архивом. 

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru

Основная цель деятельности любой библиотеки состоит в удовлетворении у пользователей их потребности в получении информации. В современном мире, в котором получили широкое распространение и развитие компьютерные технологии и Интернет, возникла необходимость в услуге электронной доставки документов. Кроме того, стала нужна и оцифровка библиотечного фонда. Библиотечные документы, переведенные в цифровой формат, дают возможность быстрого доступа к ним большого количества людей. Это позволяет обеспечить сохранность, так как копирование документов приводит к их более быстрому разрушению.  

Современные технологии оцифровка фонда

Оцифровка фонда и современные технологии позволяют получать информацию находящейся в любом районе земли. Библиотеки разрабатывают системы взаимодействия с пользователями в виртуальном пространстве. На библиотеки, принадлежащие к информационной структуре, возложена задача сохранить информацию и культуру. Есть много достоинств у документации в электронном виде, но достаточно отметить то, что оцифровка библиотечного фонда способствует сохранности документов, доступности в необходимом количестве, за короткое время в любом количестве, причем с минимальными затратами и легкой работе с печатными изданиями, так как их возможно редактировать.    

Полная технологическая цепочка

Возможна полная технологическая цепочка, если необходима оцифровка фонда: поиск документа, сканирование его, распознавание и редактирование электронных копий и доставка их непосредственно клиенту. Сначала в библиотеке размещается пункт консультации для оформления заказов, он же освещает предлагаемые услуги. Читатель получает возможность ознакомиться с печатным материалом и оформить заказ на получении цифровой копии источника.  

Сроки обработки материала 

Оцифровка библиотечного фонда, а точнее — срок обработки материала зависит в первую очередь от количества запрашиваемого материала. Обработка может производиться от нескольких минут до нескольких дней. Библиотека получает копию выполняемого заказа, тем самым пополняя свои фонды автоматически. 

Этапы оцифровки фондов

Так как pdf и tiff, графические редакторы создают документы большого объема, поэтому оцифровка фонда производится в два этапа: сначала наши специалисты производят полное распознавание текста в форматах doc, rtf и txt (в них же предлагают текстовые документы по предпочтению клиента), а затем проверяют полученный текст на соответствие оригиналу. На подавляющем большинстве компьютеров установлено программное обеспечение Microsoft. Этот фактор позволяет без проблем пользователям использовать полученные цифровые копии документов. 

Услуги по оцифровке документов и фондов

Специалисты нашей компании — это команда высококвалифицированных специалистов, которые успешно завершили не один проект. Нашими клиентами были как мелкие организации, так и крупнейшие компании, где архивы действительно занимали не одну комнату. Мы имеем богатейший опыт работы с документами и архивами любых объемов. Оцифровка документов, фондов и архивов — это самый рациональный и удобный вид хранения любых документов различного назначения. Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru 

Среди всех разновидностей документации коммерческих организаций, договоры, а соответственно и электронная база договоров, обладает особой и, во многом, исключительной ролью. Отчетные документы для контролирующих структур создаются по специальным шаблонам на основе действующего законодательства.

Корректировка внутренней документации

Внутренняя документация организации в случае необходимости может быть легко скорректирована новыми директивами. Но корректировка договоров, заключенных с клиентами и партнерами, может быть проведена только на основе соглашения обоих сторон. Именно поэтому договоры являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним. Для ускорения доступа производится сканирование договоров.

Электронная документация

В силу того что наиболее предпочтительным видом документации сегодня является электронная документация, а общение с партнерами и клиентами чаще всего осуществляется по электронной почте имеет смысл создание электронного архива договоров. На первый взгляд, сканирование договоров можно осуществлять самостоятельно. Однако у любой более-менее успешной коммерческой организации, присутствующей на рынке хотя бы несколько лет, накапливаются сотни если не тысячи договоров, оформленных на бумаге и не имеющих электронных копий.

Перевод документов в электронный вид

Обеспечить эффективное переведение такого объемного массива документов в электронный формат возможно только с помощью специального оборудования, возможности которого в отношении скорости обработки (сканирования) документов значительно превосходят таковые возможности штатных офисных сканеров. Кроме того, у ваших сотрудников, наверно хватает обязанностей, помимо сканирования гор старых договоров. Вы же не хотите на несколько недель парализовать работу своего офиса этим трудоемким занятием.

Пополнения электронного архива

Офисные сканеры отлично послужат вам для пополнения электронного архива новыми договорами после того как электронная база договоров будет создана с помощью специального оборудования и специалистов по сканированию.

Важная роль в оперативности предоставлении содержанием договоров

Каждому бизнесмену известно, что возникновение определенных трений и противоречий с клиентами и партнерами является неотъемлемой частью бизнеса. Вне зависимости от характера и исхода этих трений для развития подобных диалогов важную роль имеет оперативность в предоставлении своей позиции. Позиция же должна быть обусловлена содержанием договоров, то есть ссылками на определенные их пункты.

Электронная база договоров позволит  быстро получать доступ к нужному договору

Электронная база договоров позволит вашим сотрудникам и юристам быстро получать доступ к нужному договору (вернее его электронной копии) и оперативно отвечать на соответствующие запросы клиентов и партнеров. Таким образом, создание электронного архива договоров существенно увеличит скорость работы вашего офиса.

Развитие компьютерной техники и ее широкое распространение, как в промышленности, так и в быту, является неоспоримым фактом. Проблема наличия под рукой нужных бумаг и постоянное увеличение документации актуальны для всех. Как следствие, нарастание объемов документов вызывает трудности в их поиске, а это невосполнимые потери времени.

Организация электронного архива документов

Наиболее эффективным способом хранения документов является организация электронного архива документов. Промышленные предприятия, учреждения культуры, средства массовой информации и другие организации начали создавать электронные (цифровые) архивы с организацией доступа к документам.

Понятие электронного архива

Под электронным (цифровым) архивом понимается создание программно-аппаратного комплекса, предназначенного для хранения, изменения, сопровождения и поиска документов, выполненных в электронном виде. Очевидно, что предварительным этапом для организации электронного архива является представление хранимых документов в электронном виде. 

Способы создания электронного документа:  

• разработать электронный документ с использованием программного обеспечения, установленного на компьютере. В этом случае сразу получается готовый электронный экземпляр, позволяющий хранить его в базе данных;
• сканировать, изготовленные ранее на бумажных носителях, документы с помощью специальной техники для дальнейшего помещения их в базу данных.

Свои сканеры для разных документов

Для сканирования текстовых документов можно использовать планшетные сканеры типов DataCopy-830 и Relisys, которые имеют разрешающую способность 200-400 точек. Для сканирования фотодокументов и широкоформатных документов применяются проекционные сканеры типа DataCopy-920. Фотографии сканируются с разрешением от 200 до 1000 точек в зависимости от их размера и содержания.

Задачи цифрового архива

Цифровой архив создается для хранения, как отсканированных фотоматериалов, так и фотографий и видеоматериалов, выполненных с применением цифровой техники. Концепция цифрового архива включает четыре технологических процесса:

• импорт электронных документов;
• сохранение;
• поиск и просмотр;
• доступ и восстановление для использования. 

Создание цифрового архива позволяет:

• снизить затраты на хранение документов;
• обеспечить сохранность фотодокументов и избежать их повреждения, поскольку они хранятся в электронном виде;
• снизить затраты на копировальные работы, так как обеспечивается доступ к электронному образу документа;
• упростить перенос документов из оперативного в архивное хранение;
• осуществлять контроль доступа к документам и, таким образом, предотвращать несанкционированный доступ и копирование документов.

Большим преимуществом созданных цифровых архивов является быстрый поиск нужного документа по базе данных. 

Работайте со специалистами

В наших силах не просто выполнить оцифровку документов, мы поможем вам привести в порядок все архивы и расставить все на свои места. Мы обязательно научим вас и ваших сотрудников обращаться с цифровым архивом. Работая с нами, вы существенно облегчите работу себе.

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru

В настоящее время, как и несколько десятилетий назад, сохранение документации, которая образуется в результате любой хозяйственной деятельности предприятия – обязательная процедура. Законодательство регламентирует этот вопрос, обязуя по истечении определенного срока владельцев той или иной организации передать архиву образовавшийся объем документации.

Передача в архив

Причем, первоначально производится передача в архив учреждения, а уже потом эти самые документы (действительно для определенного круга предприятий, утвержденных госархивом) становятся источником комплектования архива государственного или муниципального значения. Как правило, документация в делопроизводстве используется в течение трех лет, далее ее передают сначала в архив учреждения, а затем и в госархив.

Перемещение документов на хранение в архив учреждения, доверьте профессионалам

Но нужно знать, как передать архив, в частности, первичную документацию, чтобы избежать большинства методических ошибок, которые совершают многие практикующие бухгалтера, к примеру. Чтобы быть уверенным в том, что весь документооборот компании правильно перемещается со временем на хранение в архив учреждения, доверьте эти работы профессионалам. Наша компания «Архивный Сервис» предоставляет эти услуги по низкой цене, но с высоким уровнем качества.

Следует отметить, что существует целый комплекс процедур, которые позволяют соблюсти тонкости того, как передать архив правильно:

Комплекс процедур передачи архива

• Отбор документов для хранения, уже не использующихся в текущем делопроизводстве.
• Проведение экспертизы и установка ценности документов.
• Соответствующее оформление документации для передачи в архив.
• Составление описи для каждого дела, передаваемого на хранение в архив.
• И, собственно, передача в архив.

График передачи в архив

Сроки для передачи в архив, а точнее, график передачи, в частных компаниях устанавливает руководитель предприятия. Если же в компании архив имеет небольшую площадь, то позволяется не передавать документы в архив, и они используются, как правило, в текущем делопроизводстве.

Переданные в архив учреждения имеют определенный срок хранения, после чего они должны передаваться в архив муниципального значения:

Сроки хранения

• Предприятия, имеющие статус «государственные» — по истечении 15-ти лет передают дела в архив.
• Областные предприятия — по истечении 10-ти лет передают дела в архив.
• Uородские и районные предприятия — по истечении 5-ти лет передают дела в архив.

Передача в государственный архив

В структуру государственного архива в обязательном порядке передаются документы ликвидированных предприятий, независимо от причины ликвидации (передача производится силами работников ликвидированного предприятия). Также, владельцы бизнеса могут заключить с архивом договор, по которому он обязуется взять документацию на внеофисное хранение, сохраняя ее в специально оснащенных хранилищах.

А зачем вообще передавать в документы архив ?

Архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий. Дела для сдачи документов в архив готовятся в соответствии с общегосударственными требованиями, изложенными в нормативных документах. В архив организации сдаются дела постоянного и временного хранения через определённый срок после завершения их делопроизводством в структурных подразделениях или отделах. Правильность формирования и оформления дел, соответствие их количества описи проверяется сотрудником архива предварительно, на стадии подготовке к сдаче документов в архив.  Одной из главной функций архива является работа с поступающими запросами на принятые документы которые хранятся в архиве. Соответственно в связи с этим большое внимание и уделяется правильному оформлению дел.

Наши услуги

Мы предлагает услуги по передаче архива. Узнать стоимость Вы можете info@archiv-s.ru  или по телефону: 8 (495) 227-04-94

Компания «Архивный Сервис» поможет вам правильно переплести все необходимые документы, ведь при постоянной работе в любой организации наступает время, когда бумаги нуждаются в выполнении высококачественных переплетных работ. Безусловно, вы всегда сможете сложить все листы в большую коробку или папку, либо просто взять да и скрепить их канцелярской скрепкой, однако, при этом удобство работы будет значительно меньше, чем при переплете документов.

Правильно переплести документы

Как переплести документы с соблюдением всех необходимых норм и правил знают наши опытные специалисты, имеющие большой стаж работы с архивами и документами разного типа. 

Услуги по переплету

Услуги по качественному и долговечному переплету документов позволяет не только подготовить бумаги вашей организации для архивного хранения, но и сделать более комфортной работу с ними. Брошюровка документов позволяет также значительно сэкономить пространство для хранения бумаг, так как при этом достигается значительная экономия места, что неоценимо в помещении небольшого офиса.

Высококвалифицированные специалисты компания «Архивный Сервис» знают все о том, как переплести документы  должным образом, чтобы с ними было удобно работать, а также можно было бы при необходимости, легко сделать ксерокопию не снимая корешка, что особенно важно, если в дальнейшем планируется организация электронного архива.

Сократить время на поиска документов

К тому же переплет документов позволит сотрудникам вашей компании значительно сократить время на поиски нужной информации, так как однотипные акты, деловые бумаги и т.д. могут быть сброшюрованы в одноцветные корешки, что сможет облегчить поиск нужной информации и обеспечить максимальную легкость доступа к любому нужному документу. Кроме того, перед проведением переплетных работ все бумаги систематизируются в хронологическом порядке.

Брошюровка документов

При брошюровке документов (производиться она вручную), удается максимально сохранять возможность прочтения их всех листов с имеющимися особенностями (резолюциями, пометками и т.д.). Наши специалисты имеют большой опыт работы с деловыми бумагами разного типа, размера и формата, в том числе и нестандартными (ведь о том, как переплести документы, имеющие формат не А4, чтобы с ними было комфортно работать, наши сотрудники знают все).

Наша компания может предложить вам несколько вариантов услуги по переплету документов в зависимости от типа бумаги и ваших пожеланий, в том числе и возможность наращивания дополнительных листов. При необходимости наши специалисты смогут произвести ремонт брошюры, оклеить обложку коленкором и другие виды работ.

Переплет документов позволяет:   

• Сэкономить место в архиве; 
• Сократить до минимума время поиска нужного документа; 
• Структурировать бухгалтерскую документацию; 
• Хранить документы без боязни их порчи и утери ценной информации;   

Архивный переплет документов является неотъемлемой частью правильного оформления бумаг, которые подлежат длительному хранению. Качественный архивный переплёт  обеспечивает их надежную сохранность, а значит, и использование. 

Сопутствующие услуги

В дополнение к переплетным работам мы предлагаем провести сопутствующую архивную обработку — опись, простановку штампов и шифров, оформление обложек и заверительных листов. На все наши услуги по переплету документов мы даем гарантию.

Если у вас возникли вопросы, связанные с тем, как переплести документы, либо с созданием архивов, обращайтесь напрямую к нашим сотрудникам по телефону. Доверяйте работу со своими документами только опытным профессионалам своего дела.

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru 

Для того чтобы документ или сборник материалов выглядел красиво, эффектно и значительно увеличил свой срок использования, его необходимо переплести. Переплетом называется прочное покрытие книги, брошюры или пакета документов, которое содержит ряд выходных данных и предназначено для соединения вместе множества листов и обеспечения защиты всего книжного блока. Кроме того, эта деталь служит элементом художественного и дизайнерского оформления и может являться одной из частей имиджа и фирменного стиля компании.

Твердый переплет

Твердый переплет (в твердую обложку), который также называется книжным, имеет на сегодняшний день широкое распространение. Его применяют в оформлении диссертаций, книг, дипломов, бухгалтерских и других материалов, содержащих ценную информацию. Обусловлено это тем, что страницы документов формата А4 и А3 переплет в твердом варианте лучше других защищает от повреждений, обеспечивая длительную и бережную сохранность. Чаще всего переплет документов А3 производится в твердую обложку с помощью металлических скоб с возможностью прошивки до 250 листов. 

Канальный способ переплета

Кроме варианта с использованием скоб, компания Архивный Сервис может предложить вам выполнение современного переплета в твердую обложку с помощью металлических каналов. Канальному способу присущ ряд преимуществ:

• нет необходимости приладки;
• в отличие от пружинного варианта, он не боится резких механических воздействий;
• обладает очень презентабельным внешним видом.

Наша организация предлагает два варианта канального переплета А3:

• В твердой обложке, которые поставляются как заготовки стандартного формата и цвета.
• В мягкой обложке с возможностью применения картонной подложки и прозрачной обложки.

Толщина корешка при этом может составить от 1 до 30 мм. Подобная технология позволяет объединить до 400 листов, что зависит от плотности бумажных листов в блоке. 

Длина таких каналов стандартна и предназначена для работы с документами следующих форматов: 

• Твердый альбомный формата A3.
• Твердый альбомный и книжный формата А4.
• Твердый книжный переплет формата А5. 

Услуги по переплету А3

Компания «Архивный Сервис» может предоставить вам выбор не только вида переплета на формат А3, А4, А5 (пружины или скобки), но и обложки (картон, кожа, плёнка). Свяжитесь с нами, и вы сможете воспользоваться дополнительными предложениями, которые позволят выделить ваш фирменный стиль, индивидуальность и неповторимость.

Наши гарантии

Мы гарантируем вам выполнение работы в минимальный срок, европейский уровень обслуживания и качества, а также гибкую систему скидок. Цена, скорость и качество изготовления переплета А3 у нас в ООО «Архивный Сервис» вас приятно удивит. Получить готовые, профессионально объединенные в качественной обложке материалы вы можете уже через несколько минут.

Сопутсвующие услуги

В дополнение к переплетным работам мы предлагаем провести сопутствующую архивную обработку — опись, простановку штампов и шифров, оформление обложек и заверительных листов. На все наши услуги по переплету документов мы даем гарантию. 

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru