Статьи

Создание электронного архива – не самое простое мероприятие. Необходимо правильно организовать сканирование, ввод данных и хранение электронных документов…

Хотя мы очень быстро движемся к «безбумажному» миру, существует еще много документации, которая должна храниться в течение определённого времени.

Сроки хранения кадровых документов обычно достаточно крупные — до 75 лет. В случае ликвидации юридического лица, имеющего документы с неистёкшим сроком хранения, данные дела передаются на государственное хранение (или же компании-преемнику). Процедура передачи архива является одной из наибол…

Сканирование документов плотно вошло в нашу повседневную жизнь. Мы сканируем документы, чтобы отправить их по электронной почте, сканируем паспорт, чтобы поехать за границу. Современные студенты больше не переписывают лекции, а пользуются сканированием. Но в данной статье речь пойдет не о таком скан…

Хранение в архиве архивных документов на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.

Чтобы документы не приходили в негодность, осуществляется архивный переплет. Переплет бухгалтерских документов не только увеличивает надежность хранения документов, но и максимизирует возможности их поиска в архиве.

Клиентские списки, прайс-листы, статистика продаж, проекты, предложения и деловая переписка, и даже служебные записки, содержащие информацию о деятельности – все это может интересовать конкурентов.

В любой организации после нескольких лет работы накапливается огромное количество различной документации. Это и первичные документы, и бухгалтерские документы, документы кадрового делопроизводства и другая архивная документация. У многих из этих документов уже истекли сроки хранения, и они требуют с…

Без надлежащей подготовки документов к архивному хранению, они могут быстро прийти в негодность, что может повлечь за собой административную ответственность и большие штрафы.

В сегодняшней публикации мы бы хотели затронуть тему Федеральных архивов России. Надеемся, что наша краткая справочная информация на тему: Федеральные архивы России поможет Вам отыскать необходимые документы.

Наши специалисты получают очень много вопросов относительно утилизации тех или иных документов, а, точнее их обязательных сроках хранения, определяемых в различных частях законодательства нашей страны, а также в нормативах и требованиях различных госучреждений.

Разделение системы электронного документооборота и системы электронного архива позволяет получить несколько преимуществ, заплатив за это скоростью исполнения процессов